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Funktionen Dokumente sortieren und filtern

Zur besseren Übersicht können Sie Dokumente im EPD nach verschiedenen Kriterien sortieren oder filtern: zum Beispiel nach dem Entstehungsort (Name des Spitals) oder nach der medizinischen Fachrichtung («Chirurgie», «Radiologie» oder «Pädiatrie»).

Schrittweise Standardisierung

Zu Beginn werden wahrscheinlich vor allem PDF-Dokumente im EPD gespeichert sein. Schrittweise werden die EPD-Informationen aber standardisiert und strukturiert, damit sie einheitlich und auch von Computern lesbar im EPD gespeichert werden können. So können die Daten einfach automatisiert weiterverarbeitet werden.

Wie werden die Dokumente klassifiziert und wer aktualisiert sie?

Bei der Speicherung eines neuen Dokuments im EPD füllt die Gesundheitsfachperson (oder die Patientin/der Patient) verschiedene Metadaten ein wie z. B Autor, Institution, betroffenes Fachgebiet (Pädiatrie, Chirurgie, Gynäkologie usw.), Datum, Art des Dokuments. Im Feld «Bemerkung» kann auch eine kurze Beschreibung eingegeben werden, die der Patientin/dem Patienten oder einer anderen Gesundheitsfachperson beim Auffinden eines spezifischen Dokuments hilft.

Der aktuelle Suchprozess im EPD, der den gesetzlichen Vorgaben entspricht, wird voraussichtlich künftig vereinfacht, um den Dokumentenzugang für die Patienten zu erleichtern.

    Für die Aktualisierung des EPD sind die Patientin/der Patient und die Gesundheitsfachpersonen zuständig. Die Patientin/der Patient kann

    • als relevant betrachtete Dokumente ablegen wie z. B. die Patientenverfügung oder ein Schmerztagebuch;
    • Dokumente löschen, die nicht mit anderen Gesundheitsfachpersonen geteilt werden sollen;
    • Dokumente drei Vertraulichkeitsstufen zuordnen: normal, eingeschränkt und geheim.

    Die Gesundheitsfachperson kann

    • ein neues Dokument erfassen;
    • ein Dokument aktualisieren; das ältere Dokument wird im Archiv gespeichert;
    • ein Dokument auf den Vertraulichkeitsstufen normal und eingeschränkt ablegen.

    Zuletzt geändert am 17.03.2021

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